SHEKINA MAYOKA Née NSILOULOU
ASSISTANTE DE DIRECTION
Pointe-Noire
Profil professionnel
Secrétaire bureautique et médicale certifiée, j'apporte une solide expertise en gestion de stock et en administration. Mon sens de l'organisation et ma capacité à jongler entre les priorités, renforcés par mon expérience de mère, me permettent de contribuer efficacement dans des environnements exigeants tout en maintenant un engagement fort envers l'excellence.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
3
3
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE DIRECTION
PRIVILEGE ACCESS HUB
Pointe-Noire
02.2024 - 11.2025
- Assistante de direction : filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier, organisation de l'agenda, classement des documents, préparation des réunions et rédaction des comptes rendus, contribuant ainsi à une communication fluide au sein de l'entreprise.
- Résumé de l'organisation et de la coordination des activités du dirigeant, contribuant ainsi à l'efficacité et au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Gestion administrative : prise en charge de la coordination entre les différentes équipes et suivi des dossiers importants, garantissant une organisation efficace des informations.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Communication : assurance d'une communication interne et externe efficace, incluant la rédaction et la préparation de documents et de présentations, ainsi que la gestion des relations publiques.
- Gestion de l'accueil des visiteurs et des clients en personne et par téléphone
- Gestion administrative des dossiers collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique et actualisation des données.
- Surveillance et organisation du stock de fournitures de bureau et de consommables
STAGIAIRE SECRETAIRE
HST GROUPE MANAGEMEN
Pointe-Noire
03.2023 - 05.2023
Formation
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - INFOGRAPHIE
PRIVILEGE ACCESS HUB
Pointe-Noire, Kouilou, CongoDIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - GESTION DE STOCKS
CABINET LEE MANAGEMENT
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - SECRETAIRE BUREAUTIQUE ET MEDICAL
HST GROUPE MANAGEMENT
Pointe-Noire, Kouilou, CongoDIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - GESTION DE CAISSE
GODWILL FORMATION
Pointe-Noire, Kouilou, CongoCertificat - Industrie
LGI ( Inspection d'équipements de levage ).
Pointe-Noire 07.2025 -
Compétences
- Gestion électronique des documents
- WORD
- EXCEL
- SAGE 100
- POWER POINT
- Communication interpersonnelle
Informations complémentaires
- Lecture
- Activités associatives
- Chant
- Photographie
Langues
ANGLAIS
français
Personnalisé
LECTURE
Chronologie
Certificat - Industrie
LGI ( Inspection d'équipements de levage ).
07.2025 -
ASSISTANTE DE DIRECTION
PRIVILEGE ACCESS HUB
02.2024 - 11.2025
STAGIAIRE SECRETAIRE
HST GROUPE MANAGEMEN
03.2023 - 05.2023
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - GESTION DE CAISSE
GODWILL FORMATION
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - SECRETAIRE BUREAUTIQUE ET MEDICAL
HST GROUPE MANAGEMENT
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - GESTION DE STOCKS
CABINET LEE MANAGEMENT
DIPLÔME DE FORMATION GÉNÉRALE - INFOGRAPHIE
PRIVILEGE ACCESS HUB