Passion MOUNGOTO
Assistante de direction
Brazzaville
Profil professionnel
Secrétaire administrative et financière avec une solide expérience en gestion de budgets et tâches administratives. Rigueur, organisation et écoute active des besoins des interlocuteurs sont mes principaux atouts.
Vue d'ensemble
5
5
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative et financière
Cerssa ( Comité Éthique de Recherches Scientifiques de la Santé)
Brazzaville
2023.04 - Actuel
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails y compris des avis éthiques ,reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil physique et téléphonique des médecins et étudiants en instance de soutenance, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Gestion du budget, tenir la caisse tout en contrôlant les entrées et sorties financières de la structure par un rapport détaillé.
Secrétaire administrative et gestionnaire de données
Hôpital de Djiri
Brazzaville
2021.02 - 2026.03
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles y compris la gestion de données des patients
- Accueil physique et téléphonique des patients, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Formation
BEP - Secrétaire bureautique
CEREC ISCOM
Brazzaville 2007.11 - 2008.05
BTS - Secrétaire
Université de Cotonou
Cotonou 2008.11 - 2010.05
Licence en administration des entreprises - Gestion des entreprises
ESGAE
Brazzaville 2019.11 - 2020.05
Compétences
- Suivi administratif des projets
- Création et mise à jour de bases données
- Prise de notes rapide
- Facturation et suivi comptable
- Réactivité aux demandes
- Messagerie électronique
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Classement de dossiers
- Suivi des procédures administratives
- Organisation de dossiers
- Motivation personnelle
- Gestion des stocks fournitures bureau
- Rigueur dans le travail
- Écoute active des besoins
- Planification d'agendas
- Confidentialité des informations
- Systèmes de gestion électronique des documents
- Gestion des agendas
- Classement et archivage
- Relance téléphonique
- Montage de dossiers
- Standard téléphonique
- Gestion des priorités
- Gestion de données
- Classement des documents
- Accueil téléphonique
- Suivi budgétaire
Langues
Français
Élémentaire (A2)
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma [Pays] des années [Décennie]
- Voyages : [Pays]
- Passion pour le [Sport]
- Cuisine
Chronologie
Secrétaire administrative et financière
Cerssa ( Comité Éthique de Recherches Scientifiques de la Santé)
2023.04 - Actuel
Secrétaire administrative et gestionnaire de données
Hôpital de Djiri
2021.02 - 2026.03
Licence en administration des entreprises - Gestion des entreprises
ESGAE
2019.11 - 2020.05
BTS - Secrétaire
Université de Cotonou
2008.11 - 2010.05
BEP - Secrétaire bureautique
CEREC ISCOM
2007.11 - 2008.05