LETHICIA DIANE TCHIBINDA TCHIZINGA

· Valider les procédures et modes opératoires des interventions émis par les prestataires (Contrats Audiovisuel, manutention, livraison de bonbonne d'eau + fuel domestique et maintenance des fontaines) ;

· Maintenir à jour le parc du mobiliers utiles et réformés des logements et bureaux de TEPC

· Assurer la commande de Gas-oil suivant le statut des cuves remonté d'une manière hebdomadaire par le prestataire EGC-Congo,

· Gérer et réguler les dotations de mobilier de bureaux et logements dans le respect de la règle fixée par DMG,

· Assurer la gestion et le suivi des contrats de Services EGC Congo en organisant des réunions Hebdomadaires et comités de pilotage mensuels ;

· Garantir le suivi régulier des activités et travaux préventif et curatif (Audiovisuel) et contrôler leur conformité aux exigences contractuelles (Technicité, cout, délais et qualité) ;

· Analyser et valider les devis du prestataire en conformité avec les bordereaux de prix contractuel ;

· Préparer, animer et/ou participer aux réunions opérationnelles sur des opérations ou interventions, ayant impact sur le périmètre bureaux/Logements ;

· Assurer la mise en place logistique pour la préparation des évènements festifs de la filiale et/ou dans les logements des membres de la Direction.

• Gestion du secrétariat de la DBD : agendas, messageries, appels téléphoniques ...
• Rédaction de notes, courriers, comptes rendus ...
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers
• Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous
• Organisation des événements interne à l'entité de type séminaires, team building, réunion des prix fiscaux ...
• Soutien logistique lors de déplacements professionnels de la Direction (réservation de vols et hôtels, traitement des notes de frais...)
• Préparation des réunions : réservation des salles, envoi des invitations et rappels ...
• Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks via SAP

• Gestion et transfert des appels téléphoniques, accueil et orientation des visiteurs.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des dossiers.
• Saisie des commandes sur SAP, suivi des délais de livraison et relances.
• Gestion des stocks et fournitures de bureau.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques...
• Assistance logistique des collaborations lors de missions et formations professionnelles, saisie et suivie des notes de frais...
• Réalisation de tâches administratives variées pour soutenir l'équipe