Professionnel doté d'un grand sens de l'organisation et d'une solide connaissance de secretariat et administration, je désire évoluer au sein de de votre institution. Je sais m'intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d'équipe et à d'excellentes capacités d'écoute et de communication.
Vue d'ensemble
6
6
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience professionnelle
Collaborateur de Notaire
Cabinet Notarial Maître Roméo Eliphaz Joseph POATY
Brazzaville, Congo
10.2023 - 03.2025
Assurer la collecte et une première analyse des pièces du dossier, et participer à la rédaction d'actes
Assurer les tâches de secrétariat en facilitant les differentes missions à travers l'organisation d'un planning, le bon accueil des clients et la préparation des dossiers et des documents en fonction du besoin
Suivi des dossiers et relance
Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
Orientation des visiteurs dans les locaux, remise d'informations pratiques selon les besoins.
Gestion du standard téléphonique, prise de messages, transfert des appels vers le service concerné.
Recueil de pièces et de justificatifs de la clientèle, vérification de leur validité.
Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
Caissier
SOCIETE DES PARIS SPORTIF PARIDIRECT
Brazzaville, Congo
01.2023 - 07.2023
Prise des paris sportifs en ligne
Scan des codes-barres avec la douchette, saisie manuelle des codesbarres si besoin
Gestion des règlements clients, remise des tickets de caisse
Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre
Accueil chaleureux et courtois des clients, réponse à leurs questions et résolution de leurs problématiques
Saisie manuelle des codes-barres en cas de problème de lecture
Gestion des files d'attente pour assurer un flux de clients efficace
Co-gérant
BIG-EXPERT.INFO
Brazzaville
03.2020 - 02.2022
Supervision et coordination des activités quotidiennes en relation avec le personnel, les clients et les fournisseurs.
Planification et organisation d'événements promotionnels pour augmenter la notoriété de l'entreprise.
Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
Animation de sessions de formation interactives sur les logiciels et applications informatiques.
Encadrement des travaux pratiques par petits groupes, évaluation et correction du travail.
Élaboration des contenus et des supports de formation, des exercices pour la mise en pratique.
Formation à l'utilisation de l’ordinateur et des outils bureautiques, à la navigation sur internet, à l’envoi de mails.
Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
Accueil et prise en charge des clients afin de les orienter vers les produits adaptés à leurs besoins.
Gestion des stocks et réassortiment des rayons pour assurer la disponibilité des articles en magasin.
Réalisation des objectifs de vente journaliers et mensuels.
Réception des marchandises, vérification de leur état, étiquetage et mise en rayon.
Secrétaire en bureautique
ELINGTON PRESTATION
Brazzaville, Congo
02.2019 - 12.2019
Gestion de caisse et saisie de rapport journalier
Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité
Migration des données CANAL +, vérification de leur compatibilité et de leur intégration dans la nouvelle solution logicielle
Vérification orthographique et grammaticale afin d'assurer la qualité du travail fournie
Sauvegarde de fichiers informatiques avec pour but de conserver une trace des documents importants
Coordination, planification et mise en œuvre de projets de saisie de données détaillés
Formation
Licence II - Biologie
UNIVERSITE MARIEN NGOUABI
Brazzaville
10.2015 - 05.2016
BACCALAURÉAT - Sciences naturelles série D
Lycée d'enseignement général Impfondo
10.2012 - 06.2013
Brevet d'Etude du Premier Cycle - Secondaire Premier Degré
College Felix MALEKAT
10.2009 - 06.2010
Compétences
Rédaction d'actes courants
Missions de conseils
Archivage des documents
Gestion des appels téléphoniques
Organisation des signatures
Médiation des conflits
Maîtrise du pack Office
Sens de la communication
Gestion de la caisse
Esprit d'équipe
Capacité de recherche
Polyvalence
Relation client
Honnêteté et diligence
Certificats
Assistant Comptable, 02/01/24
Secretariat bureautique, 03/01/18
Administrateur en MIKROTIK, 05/01/22
Informations complémentaires
Musique
Passion pour le sport
Voyages
Photographie
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Débutant
Personnalisé
Voyages
Sports .
Musique
Lecture
Frise chronologique
Collaborateur de Notaire
Cabinet Notarial Maître Roméo Eliphaz Joseph POATY
10.2023 - 03.2025
Caissier
SOCIETE DES PARIS SPORTIF PARIDIRECT
01.2023 - 07.2023
Co-gérant
BIG-EXPERT.INFO
03.2020 - 02.2022
Secrétaire en bureautique
ELINGTON PRESTATION
02.2019 - 12.2019
Licence II - Biologie
UNIVERSITE MARIEN NGOUABI
10.2015 - 05.2016
BACCALAURÉAT - Sciences naturelles série D
Lycée d'enseignement général Impfondo
10.2012 - 06.2013
Brevet d'Etude du Premier Cycle - Secondaire Premier Degré
College Felix MALEKAT
10.2009 - 06.2010
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Victoire RAIMONDEAUVictoire RAIMONDEAU
Notaire stagiaire puis notaire assistant à office notarial de Maître Jean MARTINI et Virginie WEISDORF-DUVALNotaire stagiaire puis notaire assistant à office notarial de Maître Jean MARTINI et Virginie WEISDORF-DUVAL