Anouchca Priscillia MBOUITY TCHIBINDA
Assistante Administrative Polyvalente
Pointe-Noire
Profil professionnel
Assistante administrative avec 7 ans d'expérience, je maîtrise la gestion administrative et le suivi comptable, assurant un service de qualité. Rigoureuse et autonome, j’excelle dans l’organisation et la coordination des tâches. Mon sens de l’initiative et ma capacité à travailler en équipe sont des atouts que je mets au service de l’entreprise.
Vue d'ensemble
4
4
years of post-secondary education
12
12
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
Samusocial Pointe-Noire
2018.04 - 2026.03
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels
- Gestion du courrier incluant la réception, le tri, la distribution interne, la mise sous pli, l'affranchissement et la rédaction des réponses, assurant ainsi une communication fluide au sein de l'organisation.
- Participe à la gestion de la paie des salariés et effectue le paiement des charges fiscales et sociales
- Assistance dans la gestion des ressources humaines par l'accompagnement des nouveaux employés lors de leur intégration, facilitant leur adaptation à l'environnement de travail.
- Enregistrement des opérations financières incluant les factures fournisseurs et les opérations bancaires
- Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le traitement des dépenses.
- Veille au respect des procédures comptables et financières et procédures bailleurs
- Assure le classement et l'archivage physique et numérique des pièces comptables
- Saisie des commandes, suivi des délais de livraison et relances.
- Coordination logistique des événements professionnels tels que les séminaires et les conférences, garantissant le bon déroulement et l'organisation des activités.
- Assure la planification des visites médicales annuelles du personnel
- Veille au respect de la politique et de la procédure d'achat des biens et services incluant la passation de marchés et l'établissement des GAC
Agent commerciale
NSIA ASSURANCES
2017.05 - 2017.12
- Prospection et ventes des produits d'assurance
- Surveillance des paiements des clients et relance proactive pour maintenir un taux de recouvrement optimal.
- Gestion des enregistrements de contrats pour assurer la conformité et la mise à jour des dossiers clients.
- Formation des équipes sur les produits d'assurance vie pour renforcer la compréhension des offres.
Agent commerçial
KOCENT
Pointe-Noire
2015.05 - 2016.04
- Prospection commerciale auprès d'une clientèle professionnelle ou particulière afin de promouvoir les produits et services disponibles.
- Gestion des portefeuilles clients pour maximiser les ventes et fidéliser la clientèle existante.
- Définition des besoins du client, conseil et proposition de produits adaptés.
- Présentation des caractéristiques et des avantages des produits, démonstration des fonctionnalités.
- Accueil des clients et réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
STAGE
MUCODEC CLM MOUNGALI
2015.07 - 2015.08
- Assistance à l'évaluation des demandes de crédit des sociétaires
- Ouverture des comptes
- Assistance à la gestion des opérations de versements et de retraits d'espèces
- Accueil et renseignement des sociétaires sur les services offerts
- Participation à un stage
Assistante comptable
COVEPRO
2014.12 - 2015.03
- Imputation et enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs
- Assure la gestion quotidienne de la caisse
- Contrôle et enregistre les mouvements de caisse
- Réalisations des rapprochements bancaires mensuels
- Soutien à la révision des comptes par le pointage et la justification des soldes pour maintenir l'exactitude financière.
- Gestion du classement et de l'archivage des pièces comptables pour garantir l'accès rapide aux documents.
- Coordination du classement et de l'archivage des documents de caisse afin d'assurer une traçabilité efficace.
- Stage en entreprise
STAGE
GEO DRILLING DEVELOPPEMENT ET EQUIPEMENT
2014.09 - 2014.10
- Responsabilité de la gestion des opérations financières à la caisse
- Enregistrement des pièces comptables dans Sage Compte pour assurer la conformité et la précision des données financières.
- Traitement des déclarations fiscales et sociales
- Mise à jour des comptes bancaires, d'achat et de caisse pour garantir la transparence et la précision des opérations financières.
- Effectue les rapprochements bancaires
- Établit les factures clients
- Archivage des pièces comptables pour faciliter l'accès aux informations et le respect des obligations légales.
- Stage actif pour acquérir des compétences pratiques
Formation
Licence Professionnelle - Administration des Entreprises
E.S.G.A.E
Brazzaville 2013.01 - 2014.01
Brevet de Technicien Supérieur d'Entreprise - Gestion Financière
E.S.G.A.E
Brazzaville 2011.01 - 2013.01
Baccalauréat technique - quantitative de Gestion G2
Complexe scolaire Marwitse
Pointe-Noire 2010.01 - 2011.01
Compétences
- Gestion administrative
- Rédaction administrative
- Outil comptable Sage
- Maîtrise de Ms Office
- Gestion du temps
- Négociation fournisseurs
- Confidentialité
- Rigueur
- Travail sous pression
- Autonomie professionnelle
- Sens de responsabilité
- Sens d'initiative
- Travail en équipe
Informations complémentaires
- Pratique la marche sportive et le zango avec l'équipe syndicale de l'association SSPN
- Voyages : RDC; Angola,
- Passion pour la cuisine congolaise
- Musique
- Passion pour les cuisines du monde
Langues
Français
Intermédiaire
Anglais
Notions
Personnalisé
- Secrétaire générale adjointe de la section syndicale d'entreprise du Samusocial, Chargée de la mobilisation et l'organisation
- Participe à la vie associative des enfants hébergés au chusip (animation d'ateliers, des jeux et spectacle)
- Participe aux maraudes organisées pendant des journées événementielles
Chronologie
Assistante administrative
Samusocial Pointe-Noire
2018.04 - 2026.03
Agent commerciale
NSIA ASSURANCES
2017.05 - 2017.12
STAGE
MUCODEC CLM MOUNGALI
2015.07 - 2015.08
Agent commerçial
KOCENT
2015.05 - 2016.04
Assistante comptable
COVEPRO
2014.12 - 2015.03
STAGE
GEO DRILLING DEVELOPPEMENT ET EQUIPEMENT
2014.09 - 2014.10
Licence Professionnelle - Administration des Entreprises
E.S.G.A.E
2013.01 - 2014.01
Brevet de Technicien Supérieur d'Entreprise - Gestion Financière
E.S.G.A.E
2011.01 - 2013.01
Baccalauréat technique - quantitative de Gestion G2
Complexe scolaire Marwitse
2010.01 - 2011.01